各系部、有关部门：
2018-2019学年第二学期开学在即，为确保新学期教学工作的顺利进行，本着院系二级管理的原则，现将有关要求通知如下：
一、全面落实开学准备工作，做到 “五到位”
各教学系部及相关部门要全面落实开课前的各项教学准备工作，开课前做到“五到位”，即：教学环境准备到位、教学场所维护管理到位、教师及学生到位、课程表等上课资料到位、教材发放到位。
（一）落实教学场所、教学设施的准备到位情况
2019年2月24日（周日）前，系部做好分管教学场地教学基本设备、教学软件的安装调试、易耗品的配备和卫生清理工作，如发现问题，请及时报相关部门或报教务处协调处理。各系部对本系部管理的教室、机房、实验室及其他教学场地（如体育场地等）进行全面自查，2月24日下午，教务处等相关部门对全校的教学准备工作进行全面检查，确保2月25日正式上课时教学场地及教学设施能正常使用，请系内务必留人配合检查。
（二）落实教学场所的维护管理到位情况
各教学系部负责多媒体设备管理人员、教室管理人员、机房管理人员、实训中心管理人员要及时做好教学场地和教学设备的维护工作，按新学期课表做好教学服务准备工作，按时开、关门，不得私自将教室安排他用。依据教室课表最大人数配备桌椅套数。如果是跨系部机房上课的课程，由各任课教师提供软件，与机房管理人员配合共同安装课程教学软件。
（三）落实教师和学生到位情况
各系部要认真落实本系部教师、学生返校情况，准确掌握聘请兼课教师、外聘老师教学准备情况，确保开学初教师全部按时上课，学生按时返校并带教材上课。教师因故不能上课的，要提前办理请假手续和调停课手续，并及时通知到学生，原则上开学第一周不允许调课。
（四）落实课程表上课资料到位情况
各系部于2月21日上午，对本部门涉及的课表做最后检查，发现问题及时处理。确保无误后向教师和学生发放纸质课表（盖部门公章），并确保通知到每一位专任教师、兼课教师及外聘教师。系部自行打印所辖教室课表，并在开学前插入课表标牌。课表统一打印时间：2月21日下午。
开课前，系部还需做好课程授课计划制定和审核、授课学生名单打印、2018-2019学年校历安排、教学辅助设施合理使用，系部将粉笔、板擦、扩音器、转接器需要补充的用量报给教务科孟强，教务科统一发放。
（五）落实教材到位情况
各系部认真落实本学期代课教师教材领取情况。根据教材科确定的教材发放安排，学生教材领取时间定于2月23、24日全天，请各系部从教务处群下载学生领取教材详细通知，仔细阅读通知要求，并及时通知本系部班主任和学生。
二、做好开学初的检查工作，确保教学工作有序运行
各系部要加强系部自查工作，对学期初教学运行情况详细摸查，重点做好以下检查：
（一）检查第一周教学运行情况
各系部于学期第一周每天对本系班级任课教师（含公共课及其他系部承担本系班级课程教师）及学生上课情况进行检查。检查内容包括任课教师到位情况、教学准备情况、教材到位情况、学生到位情况、学生教材领用情况、教室设施和卫生情况及其他教学异常情况，对于存在的问题或不足及时采取有效措施进行整改，同时报送教务处备案。
（二）检查成绩管理情况
各系部及时通知组织任课教师提交、打印上学期学生考试成绩。各系部于2月25日下班前，将全部纸质成绩单及目录明细报送教务处学籍与考务管理科。成绩提交完毕后，根据学生成绩情况，教务处将于本学期第二周开始组织补考，具体事宜另行通知。
（三）检查教学资料归档情况
各系部认真做好上学期试卷归档管理工作，认真整理上学期的各类教学管理文件，并归档管理。
三、资料报送
各系部于3月4日下班前报送开学第一周教学检查结果及总结，报送至教务处教务科206室刘娜（各项资料纸质电子版一起报送，材料模板见教务处网站下载中心）。
为确保开学各项教学工作顺利运行，请各系部认真组织开展学期初各项教学准备工作及检查工作，各教学系部、教务处和学院相关部门做好协调沟通工作，在新的学期为全院师生创造一个良好、和谐的教学环境。
教务处
2019年2月21日